Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała inaczej niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wytwarza się przy pomocy specjalistycznych programów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie należy tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać konkretny program i mieć odpowiednią wiedzę na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby właściwie księgować dokumenty księgowe za poradą kodu. Powinno się mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje dobrze danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i dobrze dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Ale aby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Natomiast kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest bardzo dużo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Jednak wszystkie one wymagają choćby minimum edukacji. A dodatkowo wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Właściwy księgowy musi stale aktualizować swą edukację.
Więcej informacji: program do księgowości.